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Piattaforma di Workflow e Document Management
Globe – Document Intelligence
La piattaforma che trasforma i documenti nel motore dei tuoi processi aziendali: gestisce l’intero ciclo di vita di documenti e processi, dall’acquisizione all’archiviazione, dall’estrazione dei dati con AI alla firma digitale, fino alla conservazione a norma.
Un unico hub di orchestrazione di processi e documenti, integrato con i tuoi applicativi aziendali: automatizza workflow, data entry e approvazioni, elimina i passaggi manuali, mantieni tutto sotto controllo.
Noi la chiamiamo “Document Intelligence“.
Il potente motore di Workflow coinvolge la persona giusta al momento giusto, guidandola nella corretta e tempestiva esecuzione delle attività, solo nel momento in cui è richiesto il suo intervento. La piattaforma garantisce il pieno controllo sullo stato di avanzamento dei processi, con la possibilità di fare intervenire nei flussi di lavoro anche clienti, fornitori e partner.
Ogni reparto aziendale può archiviare, gestire e organizzare i propri documenti in modo semplice, sicuro e personalizzato ed avere scadenze e validità sempre sotto controllo grazie ad alert e workflow automatici che si innescano una volta giunti in prossimità della scadenza del documento.
Il motore di ricerca avanzato permette poi di ritrovare istantaneamente i documenti necessari, rispettando le regole di accesso configurate.
La piattaforma di gestione documentale e workflow management Globe si adatta all’organizzazione e si integra con le applicazioni di business già presenti all’interno dell’azienda. In questo modo i processi diventano più snelli e controllati, grazie alle connessioni tra le varie parti del sistema informativo aziendale e tra le diverse funzioni aziendali.
Tutte le funzionalità di Globe - Document Intelligence per gestire documenti, dati e processi in modo integrato
Globe non è solo un sistema documentale, ma una piattaforma completa per gestire l’intero ciclo di vita dei documenti e dei processi aziendali. Ogni funzionalità è progettata per integrarsi con i sistemi esistenti e automatizzare attività operative complesse. Dalla raccolta dei documenti alla loro conservazione, ogni fase è gestita in modo strutturato, tracciabile e integrato.
Globe: la piattaforma di Gestione Documentale e Workflow Management configurabile e sicura
Globe è una piattaforma software altamente configurabile, che offre la possibilità di estendere e personalizzare le funzionalità dell’interfaccia utente mediante specifici strumenti, ad esempio:
- Azioni Custom richiamabili sia a livello generale, sia nel contesto di uno specifico documento (ad es. “Inserisci richiesta ferie”, “Timbra presenza”, “Inserisci foto” ecc.).
- Form designer: permette di creare in modalità grafica form personalizzati per raccogliere e selezionare informazioni che verranno poi utilizzate per elaborazioni successive (ad es. la generazione di un documento PDF o la precompilazione di un documento Word)
La piattaforma software Globe è stata progettata per garantire la massima sicurezza in tutte le operazioni che coinvolgono i documenti ed i workflow aziendali, in conformità con quanto previsto dal GDPR, mettendo a disposizione diversi strumenti e features:
- Piena configurabilità delle autorizzazioni utente, per definire a quali documenti ed informazioni può avere accesso e quali azioni ed attività può eseguire
- Log di accesso al documentale
- Log di visualizzazione, condivisione e modifica dei documenti
- Log delle attività svolte (eventi), ad es. l’invio tramite e-mail di un documento
- Gestione delle scadenze delle password per gli accessi web
- Accesso tramite Single Sign On e Active Directory: l’importazione degli utenti e delle relative proprietà (mail, reparto, telefono, ecc.) possono essere lette automaticamente dai Domain Controller. È supportata inoltre l’autenticazione in modalità Work Group e mista.
- Password e database criptati
- Tool Organigramma che permette di disegnare la struttura organizzativa e di collegarla alle relative autorizzazioni, per mantenere le configurazioni di sicurezza costantemente aggiornate anche in caso di cambiamenti organizzativi.
Scopri l'architettura ed i requisiti minimi della piattaforma Globe
Il Client è l’applicazione ad utilizzo degli utenti ed in Globe è disponibile in 3 modalità:
- Applicazione Windows tradizionale, che non richiede installazione (run-time) ed è compatibile con gli ambienti Citrix, Terminal Server e VDI.
- Applicazione Web, fruibile dai più comuni browser: Firefox, Chrome, Safari ed Edge
- App Globe, fruibile da dispositivi mobile, sia Smartphone che Tablet, disponibile sia per Android che iOS.
L’Application Console di Globe mette a disposizione una serie di strumenti che garantiscono una grande configurabilità della piattaforma.
È supportata da una manualistica dettagliata, arricchita da numerosi esempi e How To.
L’Application Server è la componente server di Globe, a 64bit, strutturata in diversi moduli (ruoli) che possono essere distribuiti su diverse istanze/server, permettendo una grande scalabilità ed affidabilità.
Il sistema Globe è inoltre configurabile in modalità Load Balancing/High Availability da 2 a “N” nodi, i quali lavorando in concorrenza, bilanceranno i carichi di lavoro e permetteranno manutenzioni a caldo.
