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Conservazione digitale a norma dei documenti
La piattaforma documentale Globe si integra nativamente con la Conservazione a norma di Bluenext (Conservatore accreditato AgID), gestendo tutto il processo, dalla trasmissione dei documenti fino alla verifica del buon esito del processo di conservazione a norma.
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Fasi del processo di conservazione a norma con Globe
Globe gestisce l’aspetto della conservazione sostitutiva integrandosi con il servizio di Conservazione a Norma di Bluenext, service provider accreditato e iscritto al Marketplace AgID, in grado di fornire le maggiori garanzie in fatto di affidabilità e di competenza.
La piattaforma Globe può integrarsi anche con altri provider certificati eventualmente già in uso in azienda.
Attraverso uno specifico modulo, trasmette i documenti e verifica il buon esito del processo di conservazione. La soluzione garantisce una corretta gestione di tutta la procedura di conservazione sostitutiva, nel pieno rispetto delle regole e delle normative vigenti:
- creazione degli indici di archiviazione e dei file fisici da archiviare
- fase di hashing
- apposizione della marca temporale e della firma digitale del Responsabile di Conservazione sostitutiva
- memorizzazione ed archiviazione dei lotti conservati
Messa a disposizione dei flussi in Globe
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