Conservazione a norma

La piattaforma documentale Globe si integra con diversi provider certificati per gestire la trasmissione dei documenti e la verifica del buon esito del processo di conservazione a norma.

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Fasi del processo di conservazione a norma con Globe

Globe gestisce l’aspetto della conservazione sostitutiva appoggiandosi a service provider certificati, in grado di fornire le maggiori garanzie in fatto di affidabilità e di competenza. La piattaforma Globe si integra con diversi provider certificati e attraverso uno specifico modulo trasmette i documenti e verifica il buon esito del processo di conservazione.

La soluzione garantisce una corretta gestione di tutta la procedura di conservazione sostitutiva, nel pieno rispetto delle regole e delle normative vigenti:

  • creazione degli indici di archiviazione e dei file fisici da archiviare
  • fase di hashing
  • apposizione della marca temporale e della firma digitale del Responsabile di Conservazione sostitutiva
  • memorizzazione ed archiviazione dei lotti conservati
Nomina del responsabile della conservazione
Redazione del manuale della conservazione
Messa a disposizione dei flussi in Globe
Conservazione a norma
Archiviazione documentale
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