Italiano
Generazione e gestione di documenti Office® e PDF
Standardizza le procedure, riduci le attività manuali e mantieni il pieno controllo sull’uniformità e conformità dei documenti generati.
Come funziona la generazione automatica dei documenti in Globe?
Creare un documento aziendale sembra semplice, ma nella pratica richiede di recuperare informazioni da fonti diverse (ad es. il gestionale, una email, un foglio Excel…), copiarle nei punti corretti del documento, verificare che nessun campo sia rimasto vuoto o con dati non aggiornati.
Un’attività ripetitiva, soggetta ad errori e difficile da standardizzare.
Globe elimina questo problema integrando la generazione di documenti PDF e file Office (Word, Excel, PowerPoint) direttamente nei processi aziendali. Il funzionamento si basa su modelli configurabili: per ogni tipologia di documento si definisce il layout, quali informazioni dovranno essere presenti e in quali punti.
Al momento della generazione, Globe compila automaticamente il documento attingendo ai dati disponibili, inseriti tramite maschere configurabili, recuperati da altri applicativi come l’ERP, o già presenti nella piattaforma documentale.
Il documento generato viene automaticamente archiviato in Globe, classificato e reso disponibile ai flussi di approvazione e distribuzione.
Inoltre, grazie alla possibilità di apporre automaticamente un barcode, Globe associa automaticamente la copia firmata acquisita tramite scanner al documento originale già presente in archivio.
Cosa puoi fare grazie al documentale Globe integrato con il mondo Microsoft Office?
Grazie all’integrazione nativa con Microsoft Office e 365, il software documentale Globe gestisce file Word, Excel e PowerPoint direttamente all’interno della piattaforma.
Genera automaticamente documenti PDF con la piattaforma documentale Globe
Globe automatizza la creazione di documenti PDF tramite un designer integrato nella console di configurazione, che permette di progettare graficamente l’impaginazione e definire quali informazioni inserire in ogni punto del documento.
Le informazioni con cui il PDF viene compilato automaticamente possono provenire da una maschera di inserimento dati configurabile, da informazioni presenti in Globe oppure da fonti esterne (database, file system, web service, altri applicativi aziendali).
Globe gestisce anche i documenti PDF compilabili, ampliando le modalità di interazione con il documento: puoi compilare i campi del PDF direttamente all’interno del documentale oppure utilizzare un form di inserimento dati.
La compilazione è bidirezionale: i campi compilati nel PDF possono alimentare le chiavi del documento in Globe, e le chiavi del documento possono a loro volta alimentare i campi del PDF.