ItalianoAutomatizza il caricamento dei listini fornitore
Risparmia fino all’80% del tempo grazie alla soluzione che aggiorna i listini automaticamente non appena li ricevi
A causa delle continue fluttuazioni dei costi delle materie prime, l’aggiornamento dei listini fornitore è diventata un’attività ad alta incidenza per l’ufficio acquisti, con un aumento del carico di lavoro e dello stress per il personale.
L’ufficio acquisti riceve spesso i listini in formati eterogenei. Per ogni aggiornamento, il personale deve verificare quali prezzi sono cambiati e modificarli manualmente a sistema, con grande dispendio di tempo e alta probabilità di errore.
A causa delle continue fluttuazioni dei costi delle materie prime, l’aggiornamento dei listini fornitore è diventata un’attività ad alta incidenza per l’ufficio acquisti, con un aumento del carico di lavoro e dello stress per il personale.
L’ufficio acquisti riceve spesso i listini in formati eterogenei. Per ogni aggiornamento, il personale deve verificare quali prezzi sono cambiati e modificarli manualmente a sistema, con grande dispendio di tempo e alta probabilità di errore.
Dall’aggiornamento dei listini fornitore manuale…
Monitoraggio continuo dei canali di ricezione del listino.
Download manuale dei listini, che hanno spesso formati eterogenei, alcuni non human readable.
Controllo manuale di ogni articolo per verificare se già presente e se i prezzi corrispondono.
Copia e incolla o digitazione nel gestionale dei prezzi variati e controllo dei dati.
…al caricamento automatico dei listini fornitore
Monitoraggio, download, controllo e aggiornamento automatici
La soluzione effettua autonomamente le operazioni di ricezione del listino e riconoscimento del fornitore. Effettua l’import ed estrae i dati. Si interfaccia con l’ERP per la verifica dei prezzi e in caso di variazioni effettua l’aggiornamento.
Notifica utente
Se il sistema non trova un codice articolo nell’ERP, invia una notifica con indicazione dell’articolo mancante.
Match codici articolo
Nel caso di mancata corrispondenza tra la codifica articolo a listino e nell’ERP, l’utente può inserire un match manuale che viene memorizzato per le volte successive.
Il flusso digitale… nel dettaglio
Con la suite COLLHUBORATE il caricamento dei listini fornitore può essere completamente automatizzato in pochi semplici passi. Scopri quali!
Un apposito connettore resta “in ascolto” in una specifica casella e-mail o cartella per acquisire i nuovi listini ricevuti (PDF, CSV, XLS o qualsiasi altro formato).
La soluzione importa il listino, riconosce il contenuto e identifica il fornitore associato, in modo da applicare automaticamente la mappatura corretta per l’estrazione dei dati.
La soluzione riconosce ed estrae automaticamente codici e prezzi dal listino.
La soluzione effettua un controllo automatico su codici articoli e prezzi, per verificare se sono già presenti nel gestionale e se il prezzo è variato.
L’import automatico dei nuovi prezzi può essere effettuato generando un apposito file XML per l’import a gestionale, scrivendo direttamente i dati sulle tabelle del database dell’ERP o pilotando le schermate del gestionale come se fosse l’utente ad interagirvi.
Se viene identificato un codice articolo non presente a sistema, la soluzione invia un alert all’utente con indicazione precisa del codice mancante, in modo che possa effettuare una verifica.
Se un articolo non viene trovato perché la codifica a listino è differente dalla codifica interna, è possibile creare un match manuale che viene memorizzato per le volte successive.
Scopri la piattaforma con cui abbiamo costruito la Solution dedicata all’aggiornamento automatico dei listini fornitore
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