Caricare manualmente i DDT nell’ERP impegna troppe risorse del reparto logistico?

Automatizza il caricamento dei DDT fornitore

Velocizza le operazioni di registrazione dei carichi in entrata e garantisci informazioni aggiornate in real time

Per le aziende di produzione, in particolare per chi opera con la metodologia just in time, il caricamento manuale dei dati dei DDT nei sistemi informativi allunga le tempistiche di gestione e non permette all’ufficio logistico di fornire tempestivamente le informazioni necessarie per programmare la produzione e verificare la correttezza delle fatture relative alle forniture.

L’inserimento dei dati e le altre operazioni di scansione e archiviazione dei Documenti di Trasporto, se effettuate manualmente, aumentano le probabilità di commettere errori in fase di data entry o di smarrire il documento cartaceo. Di conseguenza, ostacolano tutti i processi a valle e richiedono l’investimento di grandi  quantità di tempo e risorse preziose.

Per le aziende di produzione, in particolare per chi opera con la metodologia just in time, il caricamento manuale dei dati dei DDT nei sistemi informativi allunga le tempistiche di gestione e non permette all’ufficio logistico di fornire tempestivamente le informazioni necessarie per programmare la produzione e verificare la correttezza delle fatture relative alle forniture.

L’inserimento dei dati e le altre operazioni di scansione e archiviazione dei Documenti di Trasporto, se effettuate manualmente, aumentano le probabilità di commettere errori in fase di data entry o di smarrire il documento cartaceo. Di conseguenza, ostacolano tutti i processi a valle e richiedono l’investimento di grandi  quantità di tempo e risorse preziose.

Dal caricamento dei DDT fornitore manuale…

01
Ricezione DDT

Il DDT cartaceo arriva insieme alla merce e richiede un tempo tecnico per il caricamento dei dati all’interno del gestionale

02
Inserimento manuale dei dati

L’operatore inserisce manualmente i carichi di magazzino nell’ERP, tramite digitazione delle informazioni contenute nella copia cartacea.

03
Scansione e archiviazione manuale

Si procede alla scansione del DDT cartaceo e all’archiviazione manuale nel rispetto delle normative.

…alla gestione digitale dei DDT fornitore

01

Riconoscimento fornitore, estrazione e caricamento dei dati nell’ERP automatizzati

Il fornitore anticipa via e-mail o portale il DDT non appena lo stampa. La soluzione lo acquisiscericonosce il fornitore, estrae automaticamente i dati e carica le informazioni delle bolle a gestionale, senza alcun intervento dell’utente.

02

Archiviazione automatica immediata per conservazione a norma

La piattaforma documentale Globe acquisisce il DDT in formato PDF per l’archiviazione digitale, anche a norma di legge. All’arrivo della merce, la copia cartacea del DDT viene scansionata e automaticamente associata al PDF anticipato.

Con la gestione digitale dei DDT fornitore ottieni:
0
del tempo di elaborazione dei DDT
0
errori di data entry

Il flusso digitale… nel dettaglio

Con la suite COLLHUBORATE il caricamento dei DDT fornitore a gestionale può essere completamente automatizzato, in pochi semplici passi. Scopri quali!

Il fornitore anticipa via e-mail o portale dedicato il DDT non appena lo stampa, prima dell’arrivo della merce.

Un apposito connettore resta “in ascolto” in una specifica casella e-mail o cartella per acquisire automaticamente i Documenti di Trasporto in arrivo dai fornitori (PDF, EDI o qualsiasi altro formato).

Si innesca un processo di import del documento, riconoscimento del contenuto e del fornitore associato, in modo da applicare automaticamente la mappatura corretta per l’estrazione dei dati.

Oltre alle quantità necessarie per aggiornare i carichi di magazzino, la soluzione può estrarre anche eventuali informazioni aggiuntive, ad esempio le matricole dei componenti per la tracciatura.

La soluzione carica nell’ERP i dati sulla merce in arrivo in modo completamente automatizzato.

Anche se si tratta di un’operazione trasparente per l’utente, un apposito monitor permette di avere sempre il pieno controllo sullo stato di avanzamento del processo.

Globe, la piattaforma di gestione documentale, acquisisce il DDT in PDF per l’archiviazione digitale, anche a norma di legge. Inoltre, quando arriva la merce è possibile acquisire la copia cartacea del DDT tramite scanner e associarla automaticamente al PDF ricevuto via mail.

Scopri i vantaggi della gestione digitale dei DDT fornitore

  • Non dovrai più:

    • effettuare operazioni di data entry manuale dei DDT nell’ERP
    • archiviare manualmente i DDT scansionati per la conservazione a norma
  • Elimina gli errori dovuti ad errata digitazione o lettura dei dati in fase di accettazione della merce

  • Nessuno stravolgimento: continuerai a lavorare come sei sempre stato abituato con gli applicativi aziendali già in uso.

    Le Solutions COLLHUBORATE si interfacciano con qualsiasi sistema informativo grazie alle numerose modalità di integrazione possibili.

  • Grazie alla ricezione anticipata e centralizzata dei DDT potrai ottimizzare la pianifica della produzione. Con i dati di magazzino aggiornati in tempo reale elimini tutte le inefficienze legate al caricamento manuale dei dati e aumenti la tempestività dei processi.

Una suite, quattro piattaforme, infinite soluzioni

Scopri le piattaforme con cui abbiamo costruito la Solution dedicata alla gestione digitale dei DDT fornitore

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