ItalianoDigitalizza la rilevazione delle presenze del personale
Risparmia tempo e semplifica la gestione dei processi grazie alle Solutions per l’ufficio HR
La rilevazione delle presenze è un’attività centrale per l’ufficio HR, che garantisce una corretta elaborazione delle buste paga. Tuttavia è fondamentale raccogliere informazioni precise e aggiornate, anche in caso di trasferte: recuperare i dati mancanti o correggere gli errori di inserimento può richiedere molto tempo e aumentare i costi di gestione.
In alcuni casi, oltre a registrare e verificare le presenze, a monte è necessario pianificare i turni e le sedi di lavoro. Si tratta di un processo che, a causa delle numerose persone e variabili coinvolte, può diventare estremamente dispendioso in termini di tempo e risorse. Rendi le attività di pianifica e rilevazione delle presenze efficienti con le Solutions COLLHUBORATE!
La rilevazione delle presenze è un’attività centrale per l’ufficio HR, che garantisce una corretta elaborazione delle buste paga. Tuttavia è fondamentale raccogliere informazioni precise e aggiornate, anche in caso di trasferte: recuperare i dati mancanti o correggere gli errori di inserimento può richiedere molto tempo e aumentare i costi di gestione.
In alcuni casi, oltre a registrare e verificare le presenze, a monte è necessario pianificare i turni e le sedi di lavoro. Si tratta di un processo che, a causa delle numerose persone e variabili coinvolte, può diventare estremamente dispendioso in termini di tempo e risorse. Rendi le attività di pianifica e rilevazione delle presenze efficienti con le Solutions COLLHUBORATE!
Libera risorse per ciò che crea valore: le persone
Il flusso digitale… nel dettaglio
Con la suite COLLHUBORATE la pianificazione e verifica delle presenze possono essere completamente digitalizzate in pochi semplici step.
Il flusso di timbratura digitale può essere implementato sia in modo integrato con la pianifica delle presenze che in modo indipendente.
La soluzione è in grado di recuperare da altri software in uso tutte le informazioni necessarie per la timbratura digitale. In alternativa è possibile codificare direttamente all’interno della piattaforma tutte le anagrafiche e informazioni necessarie.
L’ufficio HR o altri responsabili preposti possono pianificare orari e luogo di lavoro dei dipendenti in modo facile e intuitivo, grazie ad una Solution che li guida tramite workflow digitali e compila automaticamente e in modo dinamico alcuni campi necessari.
Il dipendente tramite App registra l’ingresso/uscita attraverso una procedura guidata: le funzionalità di geolocalizzazione permettono di acquisire automaticamente data, ora e luogo.
In caso di pianificazione delle presenze a monte, la soluzione effettua un match tra il tag di geolocalizzazione registrato e la sede pianificata e in caso di discrepanze invia un alert.
Inoltre, nel caso di trasferte, il dipendente può inserire anche i dettagli relativi al punto di partenza e indicare se ha utilizzato la propria auto, in modo da permettere la generazione automatica dei relativi rimborsi spettanti nelle note spesa.
La soluzione offre la possibilità di configurare dashboard personalizzate per monitorare le schedulazioni delle presenze e le timbrature: vengono evidenziate le righe in cui le attività pianificate differiscono da quelle effettive, facilitando un eventuale intervento correttivo direttamente sulla dashboard da parte del responsabile del processo.
Il sistema può generare un file di riepilogo personalizzabile e in qualsiasi formato, con vari livelli di dettaglio delle attività, utile per eventuali confronti e verifiche interne.
Dopo gli opportuni controlli, è possibile generare in automatico il file necessario ad alimentare il gestionale paghe.
Scopri i vantaggi della pianificazione e rilevazione presenze digitalizzati
Scopri la piattaforma con cui abbiamo costruito le Solutions dedicate a pianificazione e rilevazione presenze
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