Troppo tempo speso per la gestione di presenze, trasferte e turni?

Digitalizza la rilevazione delle presenze del personale

Risparmia tempo e semplifica la gestione dei processi grazie alle Solutions per l’ufficio HR

Rilevazione presenze pianificazione turni lavoro

La rilevazione delle presenze è un’attività centrale per l’ufficio HR, che garantisce una corretta elaborazione delle buste paga. Tuttavia è fondamentale raccogliere informazioni precise e aggiornate, anche in caso di trasferte: recuperare i dati mancanti o correggere gli errori di inserimento può richiedere molto tempo e aumentare i costi di gestione.

In alcuni casi, oltre a registrare e verificare le presenze, a monte è necessario pianificare i turni e le sedi di lavoro. Si tratta di un processo che, a causa delle numerose persone e variabili coinvolte, può diventare estremamente dispendioso in termini di tempo e risorse. Rendi le attività di pianifica e rilevazione delle presenze efficienti con le Solutions COLLHUBORATE!

La rilevazione delle presenze è un’attività centrale per l’ufficio HR, che garantisce una corretta elaborazione delle buste paga. Tuttavia è fondamentale raccogliere informazioni precise e aggiornate, anche in caso di trasferte: recuperare i dati mancanti o correggere gli errori di inserimento può richiedere molto tempo e aumentare i costi di gestione.

In alcuni casi, oltre a registrare e verificare le presenze, a monte è necessario pianificare i turni e le sedi di lavoro. Si tratta di un processo che, a causa delle numerose persone e variabili coinvolte, può diventare estremamente dispendioso in termini di tempo e risorse. Rendi le attività di pianifica e rilevazione delle presenze efficienti con le Solutions COLLHUBORATE!

Libera risorse per ciò che crea valore: le persone
Miglior collaborazione tra lavoratore e azienda
Piena integrazione con altri applicativi (ERP, software paghe, altri applicativi per l’HR…)
Timbratura rapida e intuitiva con geolocalizzazione tramite App
Copertura modulare dei flussi gestiti dall’ufficio HR (presenze, ferie, note spesa, assunzione…)

Rilevazione presenze e pianificazione turni di lavoro:
il flusso digitale

Con la suite COLLHUBORATE la pianificazione e verifica delle presenze possono essere completamente digitalizzate in pochi semplici step.

Il flusso di timbratura digitale può essere implementato sia in modo integrato con la pianifica delle presenze che in modo indipendente.

La soluzione è in grado di recuperare da altri software in uso tutte le informazioni necessarie per la timbratura digitale. In alternativa è possibile codificare direttamente all’interno della piattaforma tutte le anagrafiche e informazioni necessarie.

L’ufficio HR o altri responsabili preposti possono pianificare orari e luogo di lavoro dei dipendenti in modo facile e intuitivo, grazie ad una Solution che li guida tramite workflow digitali e compila automaticamente e in modo dinamico alcuni campi necessari.

Il dipendente tramite App registra l’ingresso/uscita attraverso una procedura guidata: le funzionalità di geolocalizzazione permettono di acquisire automaticamente data, ora e luogo.

In caso di pianificazione delle presenze a monte, la soluzione effettua un match tra il tag di geolocalizzazione registrato e la sede pianificata e in caso di discrepanze invia un alert.

Inoltre, nel caso di trasferte, il dipendente può inserire anche i dettagli relativi al punto di partenza e indicare se ha utilizzato la propria auto, in modo da permettere la generazione automatica dei relativi rimborsi spettanti nelle note spesa.

La soluzione offre la possibilità di configurare dashboard personalizzate per monitorare le schedulazioni delle presenze e le timbrature: vengono evidenziate le righe in cui le attività pianificate differiscono da quelle effettive, facilitando un eventuale intervento correttivo direttamente sulla dashboard da parte del responsabile del processo.

Il sistema può generare un file di riepilogo personalizzabile e in qualsiasi formato, con vari livelli di dettaglio delle attività, utile per eventuali confronti e verifiche interne.

Dopo gli opportuni controlli, è possibile generare in automatico il file necessario ad alimentare il gestionale paghe.


Scopri i vantaggi del flusso digitale di rilevazione presenze e pianificazione dei turni di lavoro

  • Non dovrai più effettuare attività dal basso valore aggiunto e time consuming, necessarie però per la corretta gestione del personale.

    COLLHUBORATE automatizza tutto ciò che non richiede il tuo intervento, liberando tempo e risorse da dedicare alle persone.

  • Avrai a portata di mano tutte le informazioni dei tuoi dipendenti disponibili in un unico punto, in modo centralizzato e standardizzato. Grazie a dashboard personalizzate il sistema evidenzia eventuali anomalie per attirare subito la tua attenzione e supportarti nelle azioni correttive.

  • Il processo di timbratura è facile e veloce. Il sistema effettua istantaneamente una verifica incrociata tra la geolocalizzazione del dispositivo e quella della sede di riferimento e nel caso di discrepanze invia una notifica.

  • Continuerai a lavorare come sei sempre stato abituato con gli applicativi già in uso.

    Le Solution COLLHUBORATE si interfacciano con qualsiasi gestionale, anche quello dedicato alla gestione delle paghe e ti permette di creare report o file di riepilogo nel formato che preferisci, anche per l’invio a studi di consulenza esterni.

  • Potrai pianificare tutte le attività dei dipendenti, in sede o in trasferta, per una migliorata efficienza nella gestione dei turni di lavoro. Migliora il rapporto di collaborazione e la qualità del lavoro: il dipendente potrà verificare facilmente le presenze pianificate, il responsabile avrà tutto sotto controllo.

  • Grazie alle procedure semplici, veloci e standardizzate, le probabilità di commettere errori in fase di data entry o di verifica dei dati sono ridotte al minimo. Il sistema agevola il controllo dei dati e precompila in automatico le informazioni in fase di inserimento.

Una suite, quattro piattaforme, infinite soluzioni

Scopri la piattaforma con cui abbiamo costruito le Solutions dedicate a pianificazione e rilevazione presenze

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